Что делать компании, если у нее не совпадает фактические и «юридический» адрес
Единственным верным и максимально надежным вариантом служит регистрация компания по месту ее фактического расположения, которое подтверждается свидетельством права собственности, договором аренды или иными документами. Все другие варианты связаны с определенными рисками.
Их рационально применять, если попросту нет иного выхода. Но что делать, если компания не нуждается в постоянном офисном помещении из-за направления своей деятельности (к примеру, услуги в сети, консалтинговые услуги и т.д.) или по другим причинам пока не обладает своим офисом? В законодательстве в настоящий момент не указано какой-либо обязанности юридлиц иметь свой офис. Но существует требование уведомлять налоговые инстанции о смене постоянного места расположения исполнительного органа. Данное требование должно быть в обязательном порядке соблюдено.
Какие существуют варианты?
Регистрация по месту жительства одного из нескольких учредителей. Законодательство РФ четко регламентирует, что расположение собственника компании допускается лишь после перевода в помещение нежилого типа. И до этого, как продемонстрировала многолетняя практика, не была допущена регистрация компании по месту жительства физлиц. Однако, с 1-ого июля 2002-ого года налоговая инстанция не вправе отказать по данной причине в госрегистрасции компании, так как необходимые для отказа основания четким образом указаны в законодательстве. Также можно взять в аренду небольшое офисное помещении, постоянно вносить арендную плату, изредка появляться там и поддерживать с арендодателем постоянный контакт.
В общем – это довольно неплохой способ. Однако, в столице РФ крайне трудно взять в аренду небольшое офисное помещение. Помимо этого, платить плату за аренду может быть крайне накладно для некоторых компаний. Но почти никто из собственников не захочет регистрировать по собственному адресу компанию за символическую финансовую сумму. Можно также приобрести «юридадрес» в компаниях, которые занимаются продажей юридических адресов. Данный вариант в большинстве случаев обладает собственными недостатками. Такие юридадреса, как правило, предоставляются на ограниченные временные промежутки: шесть-двенадцать месяцев, потому существует определенная необходимость постоянной пролонгации договора на данный адрес. Этот способ подходит для многих компаний.
Опубликовано: 11.08.2013
