Как подготовиться к аудиторской проверке
Аудит обладает довольно продолжительной историей. Первые «ауди-торы» возникли еще в девятнадцатом веке в европейских акционерных организациях.
Аудит – это разновидность деятельности, которая заключается в тщательном сборе и оценке фактов, которые касаются положения и работы того или иного экономического объекта или касающихся сведений о такой работе и положении. Такие проверки осуществляются независимыми лицами, которые выносят положительное или отрицательное заключение.
Начало года для большого количества организаций – это период тщательной подготовки кучи документов к очень ответственной проверке аудитором.
Иногда совершенно невозможно сделать что-то невозможное, но нужно в очередной раз изучить некоторые бухгалтерские документы, чтобы избежать наиглупейших и банальных ошибок.
К примеру, зачастую в актах на исполненные работы и предоставленные услуги нет их детального описания, или же предоставляется ссылка на ряд пунктов состава договора или же реквизиты счета-фактуры. Таким образом, происходит нарушение ФЗ «О бухучете».
Следующей часто встречающейся ошибкой служит подписание актов на получение товарно-материальных ценностей лицом, которое в нем не обозначено. В соответствии с п.2 ст. 9 ФЗ «О Бухучете», первичная документация по учету должны в себе содержать ряд обязательных реквизитов: указание должностей граждан, которые несут ответственность за осуществление хозооперации и корректность ее оформления; подписи всех указанных граждан.
Как нужно подписывать документы?
В соответствии с законодательством, копии актов обязательно должны в себе содержать настоящие подписи указанных лиц, а также визы согласования. При всем этом, если лицо, личная подпись которого была заготовлена на проекте акта, попросту отсутствует, то данный акт должен подписываться лицом, который является исполняющим его обязанности (или «зам»). В обязательном порядке отмечается должность гражданина, который осуществил подписание акта, а также его ФИО. Категорически запрещено осуществлять подписание актов с предлогом «за» или же написанием косой черточки непосредственно перед должностью.
Зачастую в ходе подписания первичной документации (накладных по продукции) от имени общества работником, который не занимает должность гендиректора, не уточняются реквизиты, которые предусмотрены формой под названием «ТОРГ-12».
Опубликовано: 04.09.2013
