Кадровый аудит

Кадровое делопроизводство является зоной риска. Проверка данной зоны может проводиться государственными инспекторами в любое время и на любом предприятии беспрепятственно. Такого рода проверки осуществляет Государственная служба по труду  и инспекции ФНС, при этом персональную ответственность несет за делопроизводство в кадровой службе сам руководитель, а не работник-кадровик. При выявлении нарушений на руководителя налагают штраф, а при повторных нарушениях ему будет запрещено занимать руководящую должность на срок от одного до трех лет.

Независимо от численности сотрудников компании и ее организационно-правовой формы, кадровику непременно нужно разбираться в нормативных актах, а также знать правила оформления различных документов, постоянно отслеживать все изменения в трудовой законодательстве и регулярно совершенствовать автоматизацию учета.

Кадровое делопроизводство представляет собой довольно сложный и трудоемкий процесс, требующий профессиональных знаний и навыков.

При уходе работника, который отвечал за ведение кадрового делопроизводства, или же в случае смены руководства компании, а также во время плановой проверки трудовой инспекцией часто обнаруживается, что на данного сотрудника оформлены не все предписываемые документы законодательством или же они оформлены неверно.

Одним из наиболее рациональных и эффективных способов избегать подобных проблем является аудит кадрового делопроизводства. Он предполагает проверку наличия в компании всей необходимой кадровой документации и локальных нормативных актов, а также соответствие их законодательству.

В результате проведенной проверки руководителю компании предоставят подробный отчет, который будет содержать детальное описание выявленных проблем в ходе проверки, вопросы и рекомендации по совершенствованию документооборота.

Опубликовано: 25.03.2013